办理退休为什么需要职工档案？没有职工档案就不能退休吗？

办理职工社保退休的有两类人; 第一类是现在有单位的职工和曾经与单位建立过劳动关系的下岗失业人员; 第二类是从来没有与单位建立过劳动关系的灵活就业参保人员。

对于现在有单位和曾经与单位建立过劳动关系的参保人员，办理退休时必须要提供职工的原始档案。为什么呢？因为职工档案记载了本人的出生时间、参加工作情况、工资定级晋级情况丶社保参保情况丶工种变动情况丶职称评定丶在单位的工作表现等等。在职工刅理退休时，社保部门首先要通过本人的原始档案，与身份证相互印证，审核是否达到退休年龄; 其次要通过档案审核是否有视同缴费工龄等。特别是对于有视同缴费工龄和特殊工种的职工来说，职工原始档案直接关系到本人的切身利益。如果没有职工原始档案，职工的视同缴费工龄和特殊工种就得不到承认，这对当事人来说是相当可惜的。有时候，视同缴费工龄不但关系到养老金待遇，而且还会因为少了几年视同缴费工龄而使自己达不到15年的最低缴费年限，从而办理不了退休。

对于从来就没有与单位建立过劳动关系的灵活就业参保人员，由于不涉及到视同缴费和特殊工种，完全可以不需要档案。社保部门对你退休年龄的认定既可以以身份证上的出生时间为准，也可以通过和你购买养老保险时填写的参保登记表上的岀生时间来相互印证。只要你的最近缴费交满了15年及以上，又达到了法定的退休年龄，就可以办法退休。所以说，没有与单位建立过劳动关系的灵活就业参保人员，没有职工档案也可以办理退休。

这里需要提醒的是，对于下岗失业人员来说，当你从单位把自己的职工档案提出来后，一定要找一个有档案管理资质的机构去保管你的职工档案，比如人才交流中心、街道居委会等，当你符合办理退休条件时，档案代理机构会把你的职工档案交给社保部门。请注意，千万不能把职工档案放在自己家里，因为档案在自己手里会变成死档，死档社保部门是不会认可的。

由此可见，办理退休时，对于有视同缴费或特殊工种的职工或下岗失业人员来说一定要职工档案，因为职工档案直接关系到你的切身利益。而对于从来没有进过单位的灵活就业参保人员，无关紧要，没有档案也可以办理退休。