职工档案,也叫人事档案,这是中国人事管理制度的一个特色。是个人身份、学历、资历的真实写照,关系到每个人的入学、就业、提干、奖励、退休等,是一个人一生的轨迹。档案和每个人命都息息相关。
办理退休的时候,社保部门需要通过档案里的材料了解以下几方面的情况:
1、根据国家目前的政策,法定的退休年龄为男性60周岁丶女工人50周岁丶女干部55周岁,从事国家规定的特珠工种职工可以提前5年办理退休。在办理退休时,每个人的身份怎么判定呢?社保部门只有通过当事人人事档案里的学历丶提干材料、工作经历、工种变更登记丶参保种类丶性别等内容来界定其身份,从而确定其退休年龄。如果没有职工原始档案的话,当事人的身份没办法界定,也就不能办理退休手续。
2丶根据国家政策,职工退休时的年龄由本人身份证上的岀生年月和档案上记载的出生年月相互印证来办理退休。在现实生活中,有的职工身份证上的出生年月和档案上的岀生年月不相府。在这种情况下,只能以本人最早那份档案上记载的出生年月为准来办理退休。如果没有职工原始档案的话,社保部门暂时不会办理退休手续的。
3、对于养老保险制度建立前就有正式工龄、军龄丶上山下乡经历的职工来说,根据国家政策,养老保险个人账户建立之前的工龄丶军龄丶上山下乡时间都可以作为视同缴费年限,不但可以与后来的实际缴费加起来计算缴费年限,还可以领取一笔过渡性养老金。社保部门对职工视同缴费年限的确定,必须通过本人原始档案中的招工审批表、转正定级表、工资晋级表、参军入伍政审材料、退伍审批表、上山下乡审核表等等材料来确认。如果材料充分,就可以享受视同缴费待遇,否则就没有享受。如果职工退休时不能提供原始档案,视同缴费年限就无从谈起。
从上面的介绍可以清楚地知道,对于正式职工和下岗职工来讲,退休时如果不能向社保部门提供原始档案,确实是很难办理退休手续。但是对于哪些从来就没有与用人单位建立过劳动关系的灵活就业人员来说,他们原本就不存在有什么档案,出生年月在办理养老保险参保手续时就有登记,所以他们没有档案也照样可以办理退休。
由此可见,职工无档案,能否办理退休吗?这个因人而异,不能一概而论。
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